各报检、产地证申领单位，报检员、产地证申领员：
      为进一步规范报检、申领行为，加强业务管理，现对有关报检、申领工作重申相关规定如下，并对相关工作提出如下要求，请各报检、申领单位知照并配合执行：
一、坚持凭证报检、申领制度。
      1．报检和申领产地证书时，请自觉出示《报检员证》/《产地证申领员证》。证件只能本人使用，严禁冒用、转借或涂改证件。一经发现，严肃处理。
      2．无《报检员证》企业请通过代理报检公司办理报检业务。
      3．无《产地证申领员证》的企业，请即时申请备案《临时申领员证》，并在举办培训班时按时参加培训，合格后换发正式《产地证申领员证》。申领人员应保持相对稳定。
      4．2007年第二次报检员考试成绩合格者请即时携带相关资料办理领证、注册手续，以免影响办理相关业务。
二、规范报检行为，及时申请撤单。
      1．即日起，请各报检企业自行通过企业端报检系统查询本企业2008年报检废号情况，进行清理，登记。
      2．对清理出的报检废号，请携带齐全的报检资料和加盖单位公章的情况说明，经施检部门审核签字，在我处10 号窗口进行撤单处理。未处理完废号的企业，我处将暂停办理当前业务。
      3．请各报检企业和报检员/申领企业和申领员，应自觉遵守报检/签证管理规定，杜绝随意、重复报检/申报；报检后因种种原因延期出运或不出运的，请在15日内办理撤单申请。
      4．我处今后将对随意重复报检/申领、无正当理由的撤单情况和不及时撤单等情况纳入报检员/申领员和报检单位/申领单位考核，视情节轻重进行扣分、暂停办理相关报检/签证业务直至按相关规定进行处罚。

                                                                          检务处
                                                                            二OO八年六月十日